Na Win Plus, acreditamos que a segurança no local de trabalho é uma prioridade absoluta, especialmente em situações de emergência, como sismos ou incêndios. Ter um plano de emergência bem definido pode ser a diferença entre uma resposta eficaz e o caos. A preparação e a formação são essenciais para garantir a segurança de todos. Partilhamos um guia prático para ajudar o ajudar a desenvolver e implementar um plano de emergência robusto para a sua empresa, se ainda não o fez.
A preparação para emergências é um processo contínuo que requer planeamento, formação e prática. Ao implementar um plano de emergência eficaz, a sua empresa estará mais bem equipada para proteger os seus colaboradores e minimizar os riscos durante uma situação de crise.
Desenvolva um Plano de Emergência
O primeiro passo para proteger os seus colaboradores é a criação de um plano de emergência que cubra diferentes cenários, como sismos e incêndios.
Este plano deve incluir:
Apoio da Proteção Civil: Consulte os cadernos técnicos de apoio à elaboração e operacionalização de planos de emergência desenvolvidos e partilhados pela Proteção Civil.
Mapas de Evacuação: Crie mapas detalhados de cada piso, destacando as saídas de emergência, extintores, caixas de primeiros socorros e kits de emergência, pontes de corte de energia e gás e pontos de encontro.
Ponto de Reunião: Estabeleça um local seguro fora das instalações onde todos os colaboradores se devem reunir após a evacuação. Tenha especial atenção às pessoas com mobilidade reduzida ou que necessitem de cuidados especiais.
Rotas de Fuga: Identifique as rotas de fuga mais rápidas e seguras para todos os colaboradores.
Guião de Pedido de Ajuda: Identifique informações cruciais a passar em caso de emergência – local exato da ocorrência, pontos de referência próximos, descrição do sucedido, nº de pessoas envolvidas, nº de pessoas que trabalham na empresa na totalidade.
Informe e Forme Todos os Colaboradores
A eficácia de um plano de emergência depende da compreensão e participação de todos os colaboradores. Garanta que todos estão preparados.
Organize sessões de formação regulares para educar os colaboradores sobre os procedimentos de segurança e o uso de equipamentos de emergência. Inclua equipas externas que habitualmente desempenham funções no local.
Simule situações de evacuação, simulacros, pelo menos duas vezes por ano. Estes exercícios ajudam a identificar falhas no plano e a garantir que todos sabem como agir em caso de emergência.
Organize um Simulacro de Emergência em ambiente de teste
Comece por planear previamente todo o simulacro. Defina uma data e hora para o mesmo, garantindo que a maioria dos colaboradores estará presente, mas apenas alguns elementos serão informados previamente. Simule diferentes cenários, como o ambiente de incêndio num semestre e de sismo noutro.
Designe observadores para avaliar o comportamento dos colaboradores durante o simulacro. Eles devem registar o tempo de resposta e identificar áreas de melhoria.
Após a simulação, organize uma reunião de avaliação para discutir os resultados e fazer ajustes no plano, se necessário. Partilhe notas finais importantes com todos, para melhorar a performance do grupo.
Prepare um KIT com Materiais de Prevenção em Cada Piso
É essencial ter materiais de prevenção e sobrevivência em cada piso do edifício:
Extintores e Alarmes de Incêndio: Certifique-se de que há extintores adequados e em número suficiente. Os alarmes de incêndio devem ser testados regularmente.
Caixas de Primeiros Socorros: Tenha kits de primeiros socorros acessíveis em todos os pisos.
Kits de Emergência: Para o caso de alguém ficar isolado, disponibilize kits de emergência que incluam água, alimentos não perecíveis, cobertores, apito, lanterna, rádio e baterias. Não se esqueça de incluir uma lista dos principais contactos de emergência.
Atribua Tarefas e Escolha Líderes
Durante uma emergência, é crucial ter pessoas designadas para liderar a resposta.
Atribua responsabilidades por piso, identifique colaboradores com perfil adequado e capacidade de liderança para coordenar a evacuação. Esses líderes devem ser treinados para tomar decisões rápidas e seguras.
Embora haja responsáveis definidos, todos os colaboradores devem ser treinados para atuar sozinhos se necessário. Isto inclui saber usar extintores, prestar primeiros socorros básicos e apoiar colegas.
Prepare os seus Colaboradores para Situações de Isolamento
Se houver a possibilidade de alguém ficar isolado por algum tempo, identifique as zonas seguras do edifício, onde os colaboradores possam ficar até a chegada de socorro.
Garanta que há suprimentos de emergência suficientes para pelo menos 72 horas, incluindo água, alimentos e medicamentos essenciais.
Por fim sugerimos que, neste processo de planeamento e implementação do plano de emergência, não se esqueça de dar preferência ao uso de materiais sustentáveis sempre que possível. Desde a escolha de equipamentos e mobiliário resistentes a incêndios e sismos, fabricados a partir de materiais reciclados ou de fontes renováveis, até à utilização de iluminação de emergência de baixo consumo e com baterias recarregáveis, a sustentabilidade pode e deve ser integrada em cada etapa. A escolha de materiais sustentáveis não só contribui para a segurança, como também alinha a resposta de emergência da empresa com os princípios de responsabilidade ambiental. Na Win Plus, estamos comprometidos em ajudar as empresas a criar ambientes de trabalho seguros e sustentáveis. Se precisar de apoio para desenvolver o seu plano de emergência, contacte-nos.
